Das Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH ist eines der größten außeruniversitären Forschungsinstitute zur beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Wir arbeiten praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit Betrieben sowie unseren Auftraggebern aus Politik und Wirtschaft. Gemeinsam entwickeln wir Konzepte innovativer Bildungsarbeit und sichern ihre Wirksamkeit. Wir sind bundesweit tätig mit Büros in Nürnberg, Berlin, Magdeburg, Potsdam und Chemnitz. Die vielfach standortübergreifende Umsetzung der Vorhaben fördert unser internes Wissensmanagement und unsere Innovationsfähigkeit. Auf unserer Webseite können Sie sich im Detail über unsere Arbeit informieren (www.f-bb.de).

Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg für ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit ab 01.02.2022 mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektfinanzen.

Ihre Arbeitsschwerpunkte

• Erfassung und Pflege der Finanzdaten unserer Forschungsprojekte
• Selbstständige Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Durchführung des Projektcontrollings (u.a. Kostenverfolgung) und Reporting an die Projektleitung
• Ansprechpartner*in der Projektleitung und Wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Planungsaufgaben und in zuwendungsrechtlichen Angelegenheiten
• Kommunikation mit den Förderern und Auftraggebern zu Finanzangelegenheiten
• Mitwirkung bei Änderungs- und Verlängerungsanträgen
• Mitwirkung bei der Kostenkalkulation und Finanzplanung bei Projektanträgen

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft und/oder Wirtschafts- und Verwaltungsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
• engagierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit, die auch unter Termindruck über eine selbständige und gründliche Arbeitsweise verfügt
• Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Projekten öffentlicher Fördermittel vorteilhaft

Das können Sie erwarten

• abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben mit starkem Praxisbezug
• Aufgeschlossenheit und guter Zusammenhalt im Kollegium
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• ergänzende Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Arbeitszeitmodelle

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.02.2022 unter Angabe der Kennziffer 44/2021, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins über unser Onlineformular ein.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschau­ung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das f-bb verfolgt eine werteorientierte Unternehmenspolitik. Weitere Informationen zum f-bb als Arbeitgeber finden Sie hier.

Das Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH ist eines der größten außeruniversitären Forschungsinstitute zur beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Wir arbeiten praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit Betrieben sowie unseren Auftraggebern aus Politik und Wirtschaft. Gemeinsam entwickeln wir Konzepte innovativer Bildungsarbeit und sichern ihre Wirksamkeit. Das f-bb ist darüber hinaus als programmbegleitende Stelle für verschiedene Bundes- und Landesministerien tätig und bietet unterschiedliche Veranstaltungsformate zur Vernetzung und zum fachlichen Austausch an. Wir sind bundesweit tätig mit Büros in Nürnberg, Berlin, Magdeburg, Potsdam und Chemnitz.

Du hast keine Angst vor Zahlen und Buchhaltung. Du organisierst und planst gerne und magst es mit Menschen zu kommunizieren? Dann ist eine Ausbildung bei uns genau das richtige für Dich.

Bewirb Dich! Wir bilden ab 01.09.2022 an unserem Standort in Nürnberg zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) aus.

Das erwartet Dich

• Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche wie Buchhaltung, Einkauf, Projektsachbearbeitung und Kundenkommunikation
• Durchführung von Aufgaben der Teamorganisation, z.B. Bearbeitung von Rechnungen, Reisebuchungen, Projektabrechnungen etc.
• abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Umfeld privater und öffentlicher Auftraggeber sowie politisch aktueller Themen
• persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildung

Wünschenswerte Ausbildungsschwerpunkte sind:

• kaufmännische Steuerung und Kontrolle oder
• kaufmännische Abläufe in kleineren und mittleren Unternehmen
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat

Dein Profil

• Du verfügst mindestens über einen mittleren Schulabschluss
• Du hast Interesse an betriebswirtschaftlichen Themenstellungen
• Du bist motiviert und gestaltest deine Ausbildung proaktiv mit
• sorgfältiges und selbständiges Arbeiten liegen dir
• Du besitzt gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und befasst Dich gerne mit Software und digitalen Tools

Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28.02.2022 unter Angabe der Kennziffer 01/2022 über unser Onlineformular ein.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschau­ung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das f-bb verfolgt eine werteorientierte Unternehmenspolitik. Weitere Informationen zum f-bb als Arbeitgeber gibt es hier.