Das Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH ist eines der größten außeruniversitären Forschungsinstitute zur beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Wir arbeiten praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit Betrieben sowie unseren Auftraggebern aus Politik und Wirtschaft. Gemeinsam entwickeln wir Konzepte innovativer Bildungsarbeit und sichern ihre Wirksamkeit. Das f-bb ist darüber hinaus als programmbegleitende Stelle für verschiedene Bundes- und Landesministerien tätig und bietet verschiedene Veranstaltungsformate zur Vernetzung und zum fachlichen Austausch an. Wir sind bundesweit tätig mit Büros in Nürnberg, Berlin, Magdeburg, Potsdam und Chemnitz. Die vielfach standortübergreifende Umsetzung der Vorhaben fördert unser internes Wissensmanagement und unsere Innovationsfähigkeit. Auf unserer Webseite können Sie sich im Detail über unsere Arbeit informieren (www.f-bb.de).

Unser Standort in Berlin wächst weiter: Wir suchen für ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis in unserem Sekretariat möglichst zum 01.04.2020 einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Erledigung diverser Korrespondenz, Ablage
• Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungen und Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gem. Bundesreisekostengesetz
• Ansprechperson für Hausverwaltung, Reparatur-, Wartungs- und Reinigungsfirmen
• Pflege von Adress- und Teilnehmendendaten
• allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss bzw. abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Fachwirt/in mit kaufmännischer Ausrichtung oder vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das können Sie erwarten:

• abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben mit starkem Praxisbezug
• Aufgeschlossenheit und guter Zusammenhalt im Kollegium
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• ergänzende Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Arbeitszeitmodelle

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28.02.2020 unter Angabe der Kennziffer 4/2020/FBB, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins über unser Onlineformular ein.  Beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen, die innerhalb der angegebenen Frist eingegangen sind, berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kulturellem Hintergrund etc.