Auftakttreffen Arbeitsgruppen JBA Sachsen

Die Arbeitsgruppen sollen einen strukturierten und moderierten Rahmen bieten, um Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag gemeinsam zu bearbeiten und Lösungsansätze zu entwickeln. Wir möchten ein partizipatives Format schaffen, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich gemeinsam mit Kolleg*innen aus anderen Jugendberufsagenturen mit Themen auseinanderzusetzen, die für Ihre Arbeit im Bündnis relevant sind. Die Veranstaltung richtet sich an alle Koordinator*innen und Verantwortlichen der sächsischen Jugendberufsagenturen sowie an alle Mitarbeitenden der Partner der Jugendberufsagenturen, die Interesse haben, sich aktiv in einer Arbeitsgruppe zu engagieren. Wir bitten die Koordinator*innen und Verantwortlichen, diese Einladung weiterzuleiten.

Die wichtigsten Informationen im Überblick:

Sie bestimmen die Themen: Die Themenfelder für die erste AG-Runde wurden auf Basis Ihrer Rückmeldungen in einer Onlineabfrage gesammelt und in einer Vorauswahl gebündelt. 

Sie stimmen sich über den Umfang in Ihrer Gruppe gemeinsam ab: Beim Auftakttreffen werden die konkreten Ziele, Fragestellungen und Arbeitsschwerpunkte sowie der Arbeits-auftrag gemeinsam geschärft.

Sie stecken den organisatorischen Rahmen in Ihrer Gruppe selbst ab: Die Mitglieder der Arbeitsgruppe stimmen sich zum Auftakttreffen u. a. über die Form der Zusammenarbeit, die Häufigkeit von Treffen und Abstimmungen und die Verteilung von Aufgaben ab. 

Jede Arbeitsgruppe wird von einer Ansprechperson der Landesservicestelle begleitet, die fachlich begleitet, die Vor- und Nachbereitung der Treffen unterstützt und für die Dokumentation sorgt. So können Sie sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren. 
 

Ihre Vorbereitung auf das Auftakttreffen: 

Etwa zwei Wochen vor der Veranstaltung erhalten Sie fünf Themensteckbriefe zur Vorbereitung. So können Sie sich einen Überblick verschaffen und überlegen, welche Fragen und Ergänzungen Ihnen wichtig sind. Beim Auftakttreffen werden gemeinsam drei der fünf Themenfelder ausgewählt, zu denen Arbeitsgruppen gebildet werden. Die Übrigen können bei einer Fortführung des Formats erneut aufgegriffen werden.
 

Bitte mitbringen:
Ihren Kalender, damit die Termine für die weitere Zusammenarbeit direkt abgestimmt werden können.

Wir freuen uns auf die gemeinsame Arbeit in den Arbeitsgruppen mit Ihnen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Programm:

09:30 Uhr  Ankommen
10:00 Uhr  Veranstaltungsbeginn und Begrüßung
10:20 Uhr  Rahmen der AG-Arbeit
                  Ziele, Selbstverständnis und Rolle der Landesservicestelle
10:45 Uhr  Steckbriefe: Unsere Themen für die Zusammenarbeit vertiefen
                  Priorisierung und Ergänzung der Themen
11:30 Uhr  Pause
12:30 Uhr  1, 2, oder 3?
                  Arbeitsgruppen bilden
12:50 Uhr  Gemeinsam starten: Auftakt in den Arbeitsgruppen
                  Ziele konkretisieren und Zusammenarbeit vereinbaren 
15:00 Uhr  Unsere Arbeitsgruppen
                  Vorhaben und nächste Schritte vorstellen
15:30 Uhr  Ende der Veranstaltung